Antes de su primera reunión

Sus actas, con su propia presentación.

Hay dos maneras de proceder, a elegir o combinarlas. Suba un acta que ya haya elaborado y los logotipos de su organización: el asistente capta la estructura y el formato. O dígale simplemente lo que quiere, con sus propias palabras, como se lo explicaría a un colega.

En ambos casos, sus próximas actas saldrán exactamente con este formato. Y si no proporciona nada, se aplica nuestra presentación institucional — ha sido probada en reuniones reales.

Su plantilla y sus logotipos

O dígalo con sus propias palabras

¿No tiene una plantilla a mano? Describa lo que quiere. El asistente elabora reglas a partir de ello y las aplica a cada acta. Algunos ejemplos para empezar:

Lo que el asistente ha registrado

Nada por el momento. Suba un documento o describa sus hábitos en la conversación.

Asistente de formato

Hola. Suba un acta que ya haya elaborado, y sus logotipos si tiene. Los uso para definir la presentación de sus próximos documentos. También puede describirme sus hábitos con sus propias palabras: «nuestras acciones siempre comienzan con un verbo», «la tabla de asistencia va en anexo», «nada de tuteo».

Sea claro, preciso y completo desde su primer mensaje: cada intercambio con el asistente consume sus informes de reunión.

Omitir y grabar una reunión

Su plantilla sirve para establecer la presentación y luego se elimina. Sus logotipos se conservan para imprimirse en el encabezado de sus actas.