Rapporteur
Grabador de reuniones en línea

Usted dirige la reunión. El acta se escribe sola.

Rapporteur graba las voces de la sala y las de sus interlocutores en línea, transcribe cada intervención, y luego redacta un acta en Word completa: orden del día, síntesis de los debates, problemas planteados y tabla de puntos de acción con sus responsables y sus plazos.

Funciona con Teams·Google Meet·Zoom·Skype y todas las demás

Grabar mi primera reunión Ver cómo funciona

Sus grabaciones no se conservan en ningún lugar después de la redacción del documento.

Acta redactada Reunión en curso
Tres gestos, y ya está

De la sala de reunión al documento firmado

Esto es exactamente lo que ocurre, desde el clic en «Iniciar» hasta la recepción del documento. Ninguna manipulación durante la sesión.

Paso 1

Inicie, en Chrome o Edge

Abra la página de grabación en Chrome o Edge, en su computadora, y haga clic en Iniciar. El navegador le pedirá la pestaña de la reunión — active « Compartir también el audio de la pestaña » — y luego el acceso al micrófono: autorícelo. Estos dos permisos, y nada más.

Paso 2

Celebre su reunión

Vuelva a la ventana de su reunión y llévela con normalidad — la página de Rapporteur simplemente permanece abierta. El cronómetro y los dos vúmetros le muestran que las voces se están captando, tanto las suyas como las de sus interlocutores. Puede cambiar de pestaña: eso no interrumpe nada.

Paso 3

Detenga, luego cierre

Al final de la reunión, vuelva a la página y haga clic en Detener. Espere el tiempo del envío — una vez que la barra se haya completado, puede cerrar la ventana y apagar su computadora: el acta en Word llegará a su bandeja de entrada, generalmente en menos de dos horas.

El recorrido completo

El producto, filmado en funcionamiento

Cuatro minutos, sin trucos: la conexión, una reunión grabada del primer al último clic, el acta recibida por correo electrónico, el formato personalizado con sus colores, y luego la compra.

lerapporteur.com
Antes de la primera reunión

El documento sale con sus colores, no con los nuestros

Cada institución tiene su propia presentación. Suba la suya una sola vez — o descríbala simplemente con todas las letras. El asistente extrae de ello las reglas, y todas sus próximas actas se ajustarán a ellas.

Configurar mi presentación

  • Su modelo de acta Suba un acta anterior en formato Word o PDF. El asistente detecta el orden de los apartados, los títulos, la forma en que se presentan sus puntos de acción, y luego reproduce esa estructura.
  • Sus logotipos Un logotipo en el encabezado, otro en el pie de página, los de sus socios uno junto a otro: usted indica dónde van, y se colocan en cada página del documento.
  • Sus hábitos de redacción Dígalo con todas las letras: « nuestras acciones siempre comienzan con un verbo », « la lista de asistencia pasa a un anexo », « sin tuteo ». El asistente convierte esto en reglas, aplicadas en cada reunión.
  • ¿Nada que aportar? Nada que hacer. Sin un modelo de su parte, el documento se genera con nuestra presentación institucional: título, tabla de encabezado, orden del día numerado, síntesis redactada y tabla de acciones. Ha sido probada en reuniones reales.
Asistente de formato
Hola. Suba un acta que ya haya elaborado, y sus logotipos si tiene. Los uso para ajustar la presentación de sus próximos documentos.
PV-Comité-de-pilotage-mars.docx
El logotipo va arriba a la izquierda, el de nuestro socio en el pie de página.
Anotado. He identificado siete apartados en su modelo, entre ellos una lista de asistencia en anexo y puntos de acción en cuatro columnas. Su próxima acta saldrá exactamente con esta forma.
Adjuntar un modelo, un logotipo, una nota de instrucciones…
Lo que usted recibe

Un acta que puede difundir sin releerla tres veces

El documento está estructurado como un acta institucional, no como una transcripción dividida en párrafos.

Encabezado Día y fecha, lugar — siempre « Videoconferencia » —, moderación, participación. Los campos que no se mencionaron durante la sesión llevan la indicación « no especificado » en lugar de una suposición.
Orden del día Retomado tal como se anunció en la apertura. Si no se anunció, se reconstruye a partir de los temas realmente tratados, en su orden de aparición.
Síntesis de los debates Redactada en prosa continua, una sección por punto del orden del día. Frases cortas, registro institucional, sin relleno administrativo.
Problemas importantes Las dificultades efectivamente señaladas durante la sesión, sin comentarios añadidos.
Puntos de acción Una tabla numerada: acción, responsable, plazo. Cada acción comienza con un verbo. El responsable es la persona a quien se dirigió la solicitud, nunca una atribución por probabilidad.
Anexos La lista de asistencia procedente del informe de la plataforma, seguida de la transcripción completa con marcas de tiempo, para despejar cualquier duda sobre lo que se dijo.
Comenzar

Sus tres primeras reuniones son gratuitas

Grabe, reciba el documento y compruébelo usted mismo, con todas las funciones, incluidas las aplicaciones Windows y Android. Solo paga a partir del cuarto informe de reunión, y únicamente los que solicite.

Crear mi acceso

Móvil

Grabe desde su teléfono: colóquelo cerca de las voces, la pantalla puede apagarse, el acta llega por correo electrónico.

iOS
Android

Escritorio

En su computadora: capta Teams, Zoom o la sala, y funciona sin conexión durante la grabación.

Windows
Mac