Antes da sua primeira reunião

As suas atas, na sua apresentação.

Duas formas de proceder, à escolha ou em conjunto. Envie uma ata que já tenha produzido e os logótipos da sua organização: o assistente extrai a estrutura e a formatação. Ou diga-lhe simplesmente o que quer, por escrito, como explicaria a um colega.

Em ambos os casos, as suas próximas atas sairão exatamente sob esta forma. E se não fornecer nada, aplica-se a nossa apresentação institucional — que foi testada em reuniões reais.

O seu modelo e os seus logótipos

Ou diga-o por escrito

Não tem um modelo à mão? Descreva o que pretende. O assistente transforma isso em regras e aplica-as a cada ata. Alguns exemplos para começar:

O que o assistente reteve

Nada por enquanto. Envie um documento ou descreva os seus hábitos na conversa.

Assistente de formatação

Olá. Envie uma ata que já tenha produzido, e os seus logótipos, se tiver. Uso-os para definir a apresentação dos seus próximos documentos. Também pode descrever-me os seus hábitos por escrito: «as nossas ações começam sempre por um verbo», «a tabela de presenças passa para anexo», «sem tratamento informal».

Seja claro, preciso e completo desde a sua primeira mensagem: cada troca com o assistente consome os seus relatórios de reunião.

Passar e gravar uma reunião

O seu modelo serve para definir a apresentação e depois é eliminado. Os seus logótipos são conservados para serem impressos no cabeçalho das suas atas.