Gravador de reuniões online

Realiza a reunião. A ata escreve-se sozinha.

O Rapporteur grava as vozes da sala e as dos seus interlocutores online, transcreve cada intervenção, e depois redige uma ata completa em Word: ordem de trabalhos, síntese dos debates, problemas levantados e tabela dos pontos de ação com os respetivos responsáveis e prazos.

Funciona com Teams·Google Meet·Zoom·Skype e todas as outras

Gravar a minha primeira reunião Ver como funciona

As suas gravações não são conservadas em nenhum lugar depois da redação do documento.

Ata redigida Reunião em curso

Três gestos, e é tudo

Da sala de reunião ao documento assinado

Eis exatamente o que acontece, do clique em « Iniciar » até à receção do documento. Nenhuma intervenção durante a sessão.

Etapa 1

Comece, no Chrome ou no Edge

Abra a página de gravação no Chrome ou no Edge, no seu computador, e clique em Iniciar. O navegador pede-lhe o separador da reunião — marque « Partilhar também o áudio do separador » — depois o acesso ao microfone: autorize-o. Estas duas permissões, e mais nada.

Etapa 2

Realize a sua reunião

Volte à janela da sua reunião e conduza-a normalmente — a página Rapporteur fica simplesmente aberta. O cronómetro e os dois medidores de volume mostram-lhe que as vozes estão a ser captadas, tanto as suas como as dos seus interlocutores. Pode mudar de separador: isso não interrompe nada.

Etapa 3

Pare e depois feche

No final da reunião, volte à página e clique em Parar. Aguarde o tempo do envio — assim que a barra estiver completa, pode fechar a janela e desligar o computador: a ata Word chega à sua caixa de correio, geralmente em menos de duas horas.

O percurso completo

O produto, filmado em funcionamento

Quatro minutos, sem truques: a ligação, uma reunião gravada do primeiro ao último clique, a ata recebida por e-mail, a formatação com as suas cores, e depois a compra.

lerapporteur.com

Antes da primeira reunião

O documento sai com as suas cores, não com as nossas

Cada instituição tem a sua própria apresentação. Envie a sua uma única vez — ou descreva-a simplesmente por palavras. O assistente extrai regras a partir disso, e todas as suas atas seguintes obedecerão a elas.

Configurar a minha apresentação

O seu modelo de ata Envie uma ata anterior em formato Word ou PDF. O assistente identifica a ordem das secções, os títulos, a forma como os seus pontos de ação são apresentados, e depois reproduz essa estrutura.
Os seus logótipos Um logótipo no cabeçalho, outro no rodapé, os dos seus parceiros lado a lado: indica onde devem ficar, e eles são colocados em cada página do documento.
Os seus hábitos de redação Diga-o claramente: « as nossas ações começam sempre por um verbo », « a tabela de presenças passa para anexo », « sem tratamento informal ». O assistente transforma isso em regras, aplicadas a cada reunião.
Nada a fornecer? Nada a fazer. Sem um modelo da sua parte, o documento sai na nossa apresentação institucional: título, tabela de cabeçalho, ordem de trabalhos numerada, síntese corrida e tabela de ações. Foi testada em reuniões reais.

Assistente de formatação

Olá. Envie uma ata que já tenha produzido, e os seus logótipos, se tiver. Uso-os para definir a apresentação dos seus próximos documentos.

Ata-Comité-de-Pilotagem-março.docx

O logótipo fica em cima à esquerda, o do nosso parceiro no rodapé.

Registado. Identifiquei sete secções no seu modelo, incluindo uma tabela de presenças em anexo e pontos de ação em quatro colunas. A sua próxima ata sairá exatamente nesta forma.

Anexar um modelo, um logótipo, uma nota de instruções…

O que recebe

Uma ata que pode divulgar sem a reler três vezes

O documento está estruturado como uma ata institucional, e não como uma transcrição dividida em parágrafos.

Cabeçalho Dia e data, local — sempre « Videoconferência » —, moderação, participação. Os campos que não foram mencionados na sessão levam a indicação « não especificado » em vez de uma suposição.

Ordem de trabalhos Reproduzida tal como foi anunciada na abertura. Se não tiver sido, é reconstituída a partir dos temas efetivamente tratados, pela ordem em que surgiram.

Síntese dos debates Redigida em texto corrido, uma secção por ponto da ordem de trabalhos. Frases curtas, registo institucional, sem enchimento administrativo.

Problemas graves As dificuldades efetivamente comunicadas durante a reunião, sem comentários adicionados.

Pontos de ação Uma tabela numerada: ação, responsável, prazo. Cada ação começa por um verbo. O responsável é aquele a quem o pedido foi dirigido — nunca uma atribuição por probabilidade.

Anexos A lista de presença extraída do relatório da plataforma, seguida da transcrição integral com marcação temporal, para eliminar qualquer contestação sobre o que foi dito.

Começar

As suas três primeiras reuniões são oferecidas

Grave, receba o documento, avalie por si próprio — com todas as funcionalidades, incluindo as aplicações Windows e Android. Só paga a partir do quarto relatório de reunião, e apenas os que solicitar.

Criar o meu acesso

Móvel

Grave a partir do seu telemóvel: coloque-o perto das vozes, o ecrã pode desligar-se, a ata chega por e-mail.

iOS

Android

Computador

No seu computador: capta o Teams, o Zoom ou a sala, e funciona offline durante a gravação.

Windows

Mac