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Guia de utilização

Gravar uma reunião, receber a ata

O Rapporteur escuta a sua reunião e devolve-lhe um documento estruturado: participantes, pontos discutidos, decisões, ações e responsáveis. Ninguém tira notas. Este guia descreve o gesto completo, e depois o que é preciso saber dispositivo a dispositivo — navegador, Windows, Mac, Android, iPhone.

Atualizado em 16 de outubro de 2026.

Em quatro gestos

A sua conta, de uma vez por todas

O Rapporteur não cria nenhuma palavra-passe. Insere o seu endereço, chega à sua caixa de entrada um código de seis dígitos, e fica com a sessão iniciada. A primeira ligação de um endereço abre a conta: não há formulário de registo. Também pode iniciar sessão com o Google.

E mantém-se com a sessão iniciada. Neste aparelho e neste navegador, a sessão prolonga-se por si só enquanto utilizar o Rapporteur: nada a reintroduzir antes de cada reunião. Só volta a pedir-lhe um código em três casos — muda de aparelho, muda de navegador, ou termina a sessão você mesmo.

Uma única conta para todos os aparelhos. O seu saldo, o seu modelo de documento e as suas compras são comuns: o que configura no computador vale no telemóvel, e passa de um para o outro sem ter de comprar nada de novo.

Que aparelho, para quê

As cinco formas de utilizar o Rapporteur produzem a mesma ata. Não captam o som da mesma maneira, e é essa a única coisa que deve orientar a sua escolha.

AparelhoO que captaSem ligaçãoA saber
Navegador, no computador O separador da reunião e o seu microfone, em duas pistas Não Chrome ou Edge. Nada a instalar
Navegador, no telemóvel Apenas o microfone: a sala, ou a reunião colocada em alta-voz Não Nada a instalar, mas o ecrã tem de ficar ligado
Aplicação Windows Todo o som do computador — Teams ou Zoom instalados — e o seu microfone Sim Windows 10 ou 11. Gratuita na Microsoft Store
Aplicação Mac Todo o som do Mac — Teams ou Zoom instalados — e o seu microfone Sim macOS 11 ou mais recente. Transferência gratuita
Aplicação Android O microfone: a sala, o altifalante, ou a reunião aberta no Rapporteur Sim Android 8 ou mais recente. O ecrã pode desligar-se
Aplicação iPhone O microfone, através de uma captura nativa: a sala ou o altifalante Sim Está disponível na App Store. O ecrã pode desligar-se

Na aplicação instalada: três formas de gravar

Windows, Mac, Android, iPhone: a aplicação pergunta primeiro onde decorre a reunião. É essa escolha, e só ela, que determina o que a aplicação escuta.

Nos três casos, indica depois o endereço para onde enviar o documento e o idioma da ata — francês ou inglês, independentemente do idioma da aplicação — e depois toca em Iniciar.

A aplicação Windows

A que capta todo o computador, e que continua quando a rede falha. Gratuita na Microsoft Store, para todos.

A aplicação Mac

Faz o mesmo que a aplicação Windows — os três modos, o som do Mac e o microfone, o funcionamento sem ligação. Transferência gratuita na página Mac: abra o ficheiro Rapporteur.dmg e arraste o Rapporteur para a pasta Aplicações. A aplicação está assinada e notarizada pela Apple: o macOS abre-a sem aviso. macOS 11 ou mais recente, Mac Intel ou Apple Silicon.

Sem instalar nada, o Rapporteur também funciona no seu Mac no navegador: abra a sala de gravação com Chrome ou Edge — não com Safari, que não capta o som de um separador. Para uma reunião presencial sem computador, as aplicações iPhone e Android gravam a partir do telemóvel.

A aplicação Android

Um único botão ao centro: toque, coloque o telemóvel perto das vozes, guarde-o. É a ferramenta das reuniões em sala e no terreno.

Uma reunião online: duas possibilidades

1. Dois dispositivos. A reunião decorre noutro dispositivo — um computador, um segundo telefone — com o altifalante ligado. Coloque o telefone com o Rapporteur ao lado dele, escolha Em linha, indique o endereço e o idioma e, depois, Inicie. O microfone capta os seus interlocutores e a sua voz.

2. A reunião no Rapporteur. Só tem um telemóvel? Abra a reunião na própria aplicação:

Porque é que isto funciona: dentro de uma mesma aplicação, o microfone serve à reunião e à gravação ao mesmo tempo. Já uma reunião realizada noutra aplicação reserva o microfone só para si — daí o primeiro método.

O que mais a aplicação sabe fazer

O intérprete de voz no Android: quando se ouve a sua voz, e o que o Android não permite.

No iPhone

A aplicação para iPhone está na App Store: transferência e código QR na página do iPhone. Grava por si só, sem passar pelo navegador: o ecrã pode apagar-se sem interromper a sessão, e as reuniões ficam guardadas no aparelho quando falta rede. Propõe os três mesmos modos — Em sala, Online, Revisão.

Uma reunião online, no iPhone: duas possibilidades

1. Dois aparelhos. A reunião decorre num computador ou num segundo telemóvel, com o altifalante ligado; o iPhone com o Rapporteur fica colocado ao lado, em modo Online. O microfone capta os seus interlocutores e a sua voz.

2. A reunião no Rapporteur. Só tem o iPhone? Escolha Em linha, cole o link da reunião (Meet, Teams, Zoom…) e toque em « Abrir a reunião aqui »: a reunião abre-se no topo do ecrã, no Rapporteur — se isso for proposto, escolha « Continuar neste navegador ». Toque depois em Iniciar na parte inferior, e mantenha o ecrã ligado durante a reunião.

Porque é que isto funciona: uma reunião realizada na aplicação Teams ou Zoom reserva o microfone para si, o iOS impõe-o; aberta no Rapporteur, ela partilha-o com a gravação.

O intérprete de voz no iPhone: quando se ouve a voz dele, e o que o iPhone não permite.

Durante a reunião

Depois da reunião

Termina a gravação, o áudio segue para os nossos servidores e a ata chega por e-mail em poucos minutos — a duração da sessão quase não altera este prazo. O documento segue para o endereço que indicou, e para mais lado nenhum.

Fazer com que o documento se pareça com o seu

É a definição que mais melhora a qualidade das atas, e não custa nada. Na página Personalização, pode:

A configuração aplica-se a todas as plataformas: definida uma vez no site, aplica-se às reuniões gravadas a partir do telefone tal como a partir do computador.

O modo Workshop: workshops e formações

Para um workshop ou uma formação de vários dias, mude para o modo Atelier a partir do comutador do cabeçalho (Ata | Atelier). Está aberto a todos, no site e nas aplicações Windows e Mac. Três separadores:

Os participantes não precisam de nenhuma conta: o código QR abre o formulário no seu telemóvel, na língua da avaliação.

O intérprete de voz em direto

Na sala de gravação, sob as línguas da ata, o bloco Intérprete de voz propõe duas listas. Escolha uma língua numa, na outra ou em ambas, e toque depois no botão Intérprete, junto ao microfone; toque nele novamente para o parar.

Com ou sem auscultadores. Escolha a língua do intérprete antes de iniciar a gravação: ele pode então falar pelo altifalante, e a voz dele fica fora da ata. Os auscultadores continuam a ser mais confortáveis: nem os seus vizinhos nem os seus interlocutores ouvem o intérprete.

O intérprete funciona com ou sem gravação: pode ter apenas horas de intérprete. Traduz para 13 línguas: francês, inglês, português, espanhol, alemão, italiano, russo, chinês, japonês, coreano, hindi, indonésio e vietnamita; reconhece sozinho a língua de quem fala. O tempo é descontado ao segundo, apenas quando está em funcionamento, e o seu tempo restante aparece no bloco tal como na sua conta. Meia hora antes do fim do seu tempo de intérprete, o Rapporteur avisa-o, no ecrã e por e-mail: nunca é interrompido de surpresa. Compra-se à hora, 4 $ sem expiração, e os planos Basic, Pro, Max e Entreprise incluem-nas todos os meses; sem horas, o botão Intérprete leva diretamente à sua compra.

No telemóvel, uma reunião online realizada noutro aparelho interpreta-se colocando os dois lado a lado, com o outro aparelho no altifalante: apenas um sentido de cada vez.

No Android: quando se ouve o intérprete?

Apenas em legendas

O que não funciona

É necessária a aplicação Android atualizada: o som do telemóvel a partir da versão 1.1.9 (Android 10 ou mais recente), o volume que sobe automaticamente a partir da 1.1.10 (Android 12 ou mais recente), a voz numa reunião aberta no Rapporteur a partir da 1.1.11 (antes, o intérprete fica apenas em legendas), «Os outros ouvem em» nessa reunião a partir da 1.1.12, e os auscultadores, com fio ou Bluetooth, na sala a partir da 1.1.13.

No iPhone: quando se ouve o intérprete?

No iPhone, a voz do intérprete sai em voz alta quando a reunião decorre na sala, ou noutro aparelho colocado ao lado do iPhone — um computador ou um segundo telefone, com o altifalante ligado —, e quando está aberta no Rapporteur.

Uma reunião aberta no Rapporteur (Em linha, link colado)

O que o iPhone não permite

O ecrã do iPhone mantém-se ligado enquanto o intérprete estiver a funcionar.

Se alguma coisa correr mal

O que vêA causaO que fazer
A ata só regista a minha voz A caixa « Partilhar também o áudio do separador » não estava assinalada Repetir a gravação assinalando a caixa. No telemóvel, colocar a reunião em alta-voz
« Iniciar » não faz nada Navegador sem captura de separador, ou microfone recusado No computador, utilizar Chrome ou Edge; autorizar o microfone quando for pedido
A gravação para quando o ecrã se apaga É um navegador: suspende a captura em segundo plano Manter o ecrã ligado, ou instalar a aplicação — foi feita para isso
O alerta de silêncio dispara Microfone desligado, microfone errado selecionado, ou separador sem som Seguir a mensagem apresentada: propõe a correção sem sair da sessão
Não chega nenhuma ata E-mail classificado como indesejável, ou envio ainda pendente Verificar a pasta « spam », e depois escrever-nos: nós encontramos a reunião
« Já não há relatórios de reunião disponíveis » Saldo esgotado, ou ritmo da subscrição atingido A reunião é guardada: recarregar na página Preços, depois relançar o envio

Os seus dados, em três linhas

A política de privacidade diz tudo o resto, sem fórmulas vazias.

Uma pergunta

Escreva-nos: respondemos rapidamente, e uma pessoa lê cada mensagem.

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