Lancer l'enregistrement
Un seul bouton, avant même que la réunion commence. Rapporteur capte séparément ce qui sort de vos haut-parleurs et ce que dit votre micro : il sait donc toujours qui parle, sans avoir à reconnaître les voix.
Enregistreur de réunions en ligne
Vous tenez la réunion. Le compte rendu s'écrit tout seul.
Rapporteur enregistre les voix de la salle et celles de vos correspondants en ligne, transcrit chaque intervention, puis rédige un compte rendu Word complet : ordre du jour, synthèse des débats, problèmes soulevés et tableau des points d'action avec leurs responsables et leurs échéances.
Fonctionne avec Teams·Google Meet·Zoom·Skype et toutes les autres
Vos enregistrements ne sont conservés nulle part après la rédaction du document.
Trois gestes, et c'est tout
De la salle de réunion au document signé
Aucune manipulation pendant la séance. Vous lancez l'enregistrement en arrivant, vous l'arrêtez en partant.
Tenir la réunion
Vous n'y pensez plus. Les échanges défilent, les écrans partagés sont relevés au passage, et rien ne vous demande de prendre des notes. Une réunion de trois heures se conduit exactement comme d'habitude.
Recevoir le compte rendu
Le document Word arrive dans votre boîte, prêt à être diffusé. Il porte le nom de la réunion et sa date, suit votre modèle, et n'invente rien : ce qui n'a pas été dit n'y figure pas.
Le parcours en entier
Six écrans, du premier clic au document reçu
Avant la première réunion
Le document sort à vos couleurs, pas aux nôtres
Chaque institution a sa présentation. Déposez la vôtre une seule fois — ou décrivez-la simplement en toutes lettres. L'assistant en tire des règles, et tous vos comptes rendus suivants s'y conformeront.
- Votre modèle de compte rendu Déposez un ancien procès-verbal au format Word ou PDF. L'assistant en relève l'ordre des rubriques, les intitulés, la façon dont vos points d'action sont présentés, puis reproduit cette structure.
- Vos logos Un logo en en-tête, un autre en pied de page, ceux de vos partenaires côte à côte : vous indiquez où ils vont, ils sont placés sur chaque page du document.
- Vos habitudes de rédaction Dites-le en toutes lettres : « nos actions commencent toujours par un verbe », « le tableau de présence passe en annexe », « pas de tutoiement ». L'assistant en fait des règles, appliquées à chaque réunion.
- Rien à fournir ? Rien à faire. Sans modèle de votre part, le document sort dans notre présentation institutionnelle : titre, tableau d'en-tête, ordre du jour numéroté, synthèse suivie et tableau d'actions. Elle a été éprouvée sur des réunions réelles.
Bonjour. Déposez un compte rendu que vous avez déjà produit, et vos logos si vous
en avez. Je m'en sers pour caler la présentation de vos prochains documents.
PV-Comité-de-pilotage-mars.docx
Le logo va en haut à gauche, celui de notre partenaire en pied de page.
C'est noté. J'ai relevé sept rubriques dans votre modèle, dont un tableau de
présence en annexe et des points d'action à quatre colonnes. Votre prochain
compte rendu sortira exactement sous cette forme.
Joindre un modèle, un logo, une note d'instructions…
Ce que vous recevez
Un compte rendu que vous pouvez diffuser sans le relire trois fois
Le document est structuré comme un procès-verbal institutionnel, pas comme une transcription mise en paragraphes.
En-tête
Jour et date, lieu, présidence, modération, participation. Les champs qui n'ont pas été énoncés en séance portent la mention « non précisé » plutôt qu'une supposition.
Ordre du jour
Repris tel qu'annoncé en ouverture. S'il ne l'a pas été, il est reconstitué à partir des sujets réellement traités, dans leur ordre d'apparition.
Synthèse des débats
Rédigée en prose suivie, une section par point de l'ordre du jour. Phrases courtes, registre institutionnel, aucun délayage administratif.
Problèmes majeurs
Les difficultés effectivement signalées en séance, sans commentaire ajouté.
Points d'action
Un tableau numéroté : action, responsable, échéance. Chaque action commence par un verbe. Le responsable est celui à qui la demande a été adressée — jamais une attribution par vraisemblance.
Annexes
La liste de présence issue du rapport de la plateforme, puis la transcription horodatée complète, pour lever toute contestation sur ce qui a été dit.
Deux façons de l'utiliser
En ligne, ou chez vous
Rien à installer
Vous ouvrez le site, vous autorisez le partage de l'onglet de réunion, et vous démarrez. Tout se passe dans le navigateur.
- Fonctionne sur n'importe quel poste, y compris ceux que vous n'administrez pas
- La transcription tourne sur nos serveurs : quelques minutes, quelle que soit la durée
- Le compte rendu arrive par courriel
Tout reste sur votre poste
Une application Windows à télécharger. L'audio de vos réunions ne quitte jamais votre machine.
- Recommandé pour les séances confidentielles
- Fonctionne sans connexion pendant l'enregistrement
- La transcription utilise votre processeur : comptez plus de temps qu'en ligne
Commencer
Votre première réunion est offerte
Enregistrez, recevez le document, jugez sur pièce. Vous ne payez qu'à partir du deuxième compte rendu, et uniquement ceux que vous demandez.
Paiement par mobile money ou par carte. Aucun abonnement imposé.